Online Bewerbung: Alles für Deinen Erfolg

Online Bewerbung Muster
Online Bewerbung: Alles für Deinen Erfolg

Im digitalen Zeitalter hat die Online Bewerbung die klassische Bewerbungsmappe mittlerweile abgelöst. Die meisten Unternehmen bevorzugen heute Online Bewerbungen und platzieren ihre Stellenangebote folgerichtig auch in Online Stellenbörsen und/ oder auf der firmeneigenen Website. Deine Wege zur Kontaktaufnahme mit dem Wunscharbeitgeber sind zumeist die Bewerbung per Email oder per Online Formular. Auf letzteres ist das Onlinegesuch zumeist direkt verlinkt.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Online Bewerbungen landen in der Regel in Echtzeit beim zuständigen Ansprechpartner und lassen sich per Klick weiterleiten. Außerdem gehören die Papierflut und der Aufwand der Rücksendungen von Bewerbungsmappen der Vergangenheit an. Wenn Du mit Deiner Online Bewerbung erfolgreich sein willst, solltest Du bei der Erstellung genauso akribisch und sorgfältig vorgehen wie bei einer althergebrachten Papierbewerbung.

Wir sagen Dir, welche Fehler Du unbedingt vermeiden solltest, welche Tipps Dir helfen können, was genau in Deine Online Bewerbung neben Anschreiben und Lebenslauf noch alles hineingehört und warum Dir professionelle Muster bei Deiner Bewerbung per Email den entscheidenden Vorsprung bringen können.

Online Bewerbung: Typische Fehler

Online Bewerbung: Fehler vermeiden
Online Bewerbung: Fehler führen meist zur Absage
  • Unklarer Bezug: Weder in der Email noch im Anschreiben der Online Bewerbung wird Bezug genommen auf die Anzeige (-nquelle), eine etwaige Referenznummer und den Ansprechpartner. Ein Zeichen fehlender Sorgfalt – und das beim ersten Eindruck. Fatal.
  • Formfehler: Unklare Struktur, chaotische Formatierung, verschiedene Schriftarten, -größen und -farben, Rechtschreibfehler, grammatikalische Vopats bedeuten bei entsprechender Häufung das Aus.
  • Email-Anhang: Bei der Bewerbung per Email jede Anlage als einzelne PDF versenden. Das Ergebnis: Ein unstrukturierter Haufen von Einzeldokumenten, die sich der Personaler zusammenpuzzeln muss. Außerdem: „Tonnenschwere“ Anlagen jenseits der 5 MB oder Anlagen, die als Worddateien oder gepackte zip-Dateien und nicht als PDF versenden werden. So macht man sich keine Freunde.
  • Email-Adresse: musclepower@gmx mag bei einer Bewerbung per Email als Trainer bei einer Fitnesskette noch toleriert werden, im normalen Geschäftsleben wirkt eine solche Adresse nur unseriös. Auf der anderen Seite ist der Versand an typische Sammeladressen wie info@ oder karriere@ nicht das Gelbe vom Ei. Besser: Den Ansprechpartner per Telefon recherchieren und die gesamte Online Bewerbung inkl. Email-Adresse personalisieren.

Muster Kurzbewerbung:

Perfekte Online Bewerbung: Muster helfen
Perfekte Online Bewerbung: Tipps & Tricks
  • Bewerbungsfoto: Selfies, Urlaubsschnappschüsse oder erkennbare Privatfotos haben in der Online Bewerbung nichts verloren.
  • Fehlende Elemente: Online Bewerbungen ohne Unterschrift auf Anschreiben oder unter dem Lebenslauf befinden sich schnell auf Ablage „P“. Dasselbe gilt natürlich für die Grundelemente an sich: Muster der Online Bewerbung sind grundsätzlich Deckblatt, Anschreiben, Kurzprofil mit Lebenslauf sowie Zeugnisse.
  • Fehlende Individualität: Nichtssagende Allgemeinplätze und inhaltsleere Phrasen ohne Bezug zum Arbeitgeber - zudem ohne persönliche Anrede – erzeugen beim Empfänger sofort den Eindruck von „Massensendung“. Folge: Die Online Bewerbung landet dort, wo Werbemailings auch privat zumeist landen – im virtuellen Papierkorb.
  • Kleinigkeiten: Abkürzungen wie „MfG“ statt „Mit freundlichen Grüßen“, Smileys oder typische Chat-Ausdrücke, generelle Kleinschreibung, Leerlassen der Betreffzeile in der Bewerbung per Email, epische Romane im Email-Anschreiben, Anrede vergessen, Online Bewerbung über Email-Adresse des derzeitigen Arbeitgebers verschicken.

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Perfekte Online Bewerbung: Tipps zu Aufbau, Inhalt und Gestaltung

Online Bewerbung mit perfektem Aufbau
Online Bewerbung: Auf korrekten Aufbau achten

Was zeichnet eine perfekte Online Bewerbung aus? Auch wenn Du alle o.g. Fehler ausgeschlossen hast, ist das bislang nur die halbe Miete, denn das wird sowieso vorausgesetzt. Jetzt gilt es zu punkten. Und zwar mit Inhalt, Form und Gestaltung. Wir wollen mit bedarfsgerechten und relevanten Inhalten mittels einer klaren Struktur und einer attraktiven Gestaltung auf Seiten der Personalabteilung positive Aufmerksamkeit wecken. Wie machst Du das? Indem Du nichts dem Zufall überlässt und die folgenden Tipps bei Deiner Online Bewerbung berücksichtigst:

  • Sorgfalt: Egal, ob Formatierung, Rechtschreibung, Grammatik, Formulierung: Jedes Detail Deiner Online Bewerbung verdient Deine größtmögliche Aufmerksamkeit. Du willst einen positiven Eindruck von Dir vermitteln, eine klasse Visitenkarte abgeben mit Deinem persönlichen Leistungsversprechen. Deine Bewerbung per Email ist Deine Arbeitsprobe. Und Du hast viele, manchmal sogar hunderte Mitbewerber, die dasselbe vorhaben. Also gib´ Dein Bestes und kontrolliere besser dreimal statt zweimal. Bitte Familie oder Freunde um ihre ehrliche Meinung. Auch die Word-Rechtschreibprüfung kann bei „Korrekturblindheit“ helfen.
  • Maßschneiderung: 0815-Online Bewerbungen fallen durch. Nur wenn Du Dir die Mühe machst, Dein persönliches Leistungsprofil, Deine Erfahrungen, Erfolge und Ambitionen in ein direktes und unmittelbares Verhältnis zum Stellenprofil zu setzen, erreichst Du die „Passung“, die der Personaler sucht. Hier ist chirurgische Präzision von Dir gefragt. Gehe in Deiner Online Bewerbung konkret auf die Anforderungen der Stelle ein und halte durchgängig ein überzeugendes Plädoyer, warum Du der Richtige für den Job bist. Recherchiere über das Unternehmen (Website, Internet, Quartalsberichte, Pressemitteilungen) und verschaffe Dir einen Überblick zu strategischen Schwerpunkten, Produkten, neuesten Entwicklungen und Trends. Nur so weißt Du, mit wem Du es zu tun hast. Der Personaler fragt sich grundsätzlich: „Warum sollten wir sie/den einstellen?“. Diese Frage sollte sich durch Deine Online Bewerbung von selbst beantworten.
  • Aufbau: Der Trend geht klar zur folgender Struktur: Deckblatt, Anschreiben, Kurzprofil/ Lebenslauf und Anlagen/ Zeugnisse. Alle Elemente sind wichtig und ergeben im Paket die Rakete, mit der Du ins Ziel treffen sollst. Sind alle Unterlagen fertig gestellt, werden sie jeweils in ein PDF konvertiert (http://www.chip.de/downloads/PDFCreator_13009777.html) und schlussendlich in korrekter Reihenfolge in ein Gesamt-PDF zusammengefügt (https://www.pdfjoin.com/de). Dasselbe gilt für die Zeugnisse, so dass am Ende zwei PDF-Dateien (Bewerbung + Zeugnisse) an Deinen Wunscharbeitgeber versendet werden. Achte darauf, dass die gesamte Anlage die ideale Größe von 2-3 MB nicht überschreitet.
  • Anschreiben Email: Für die Email zu Deiner Online Bewerbung wählst Du eine aussagekräftige Betreffzeile nach dem Muster:

„Bewerbung als HR-Manager für die Region D-A-CH | Ihre Stellenanzeige vom 01.01.2016 bei StepStone.de | Referenznummer: 1234567“

Bei telefonischem Vorab-Kontakt kannst Du ergänzend schreiben

„Unser Telefonat vom heutigen Tage“

Der Email-Text selbst wird knapp gehalten, alles Wichtige steht ja bereits im Anschreiben:

„Sehr geehrte Frau Mustermann,
in der Anlage übersende ich Ihnen meine Bewerbung als HR-Manager für die Region D-A-CH nebst Zeugnissen. Für ein weiterführendes Gespräch stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann“

Online Bewerbung: Muster von Bewerbungsstar
Online Bewerbung: Muster von Bewerbungsstar helfen Dir
  • Deckblatt: Obwohl Du die Wahl hast, empfehlen wir Dir für Deine Online Bewerbung die Verwendung eines Deckblatts. Mit Verwendung eines großformatigen Bewerbungsfotos gibst Du Deiner Bewerbung direkt zu Anfang ein Gesicht. Außerdem sind Deine Kontaktdaten auf einen Blick verfügbar. Attraktiv und unverwechselbar gestaltet, stellt das Deckblatt den Aperitif und das Intro des folgenden 5*-Sterne-Menüs dar. So macht Deine Bewerbung Appetit auf mehr und verschafft Dir am Ende die erhoffte Einladung.
    Die Kontaktdaten umfassen Deinen Vor- und Nachnamen, Adresse, Telefonnummern (Festnetz und mobil) sowie Deine „seriöse“ Email-Adresse z.B. im Muster vorname.nachname@t-online.de.
  • Anschreiben: Beim Anschreiben Deiner Online Bewerbung solltest Du - wie oben angesprochen - nie den Eindruck einer Massenbewerbung machen. Hier gilt es, mit Deinem Text den Personaler möglichst frühzeitig zu packen. Dazu streichst Du Dir die wichtigsten Anforderungen der Stelle heraus und formulierst diese nun mit Deinen eigenen Worten um. 

Danach folgen noch die Gehaltsvorstellung und der frühestmögliche Eintrittstermin (u.a. „Ich könnte zum 01.03.2016 bei der Mustermann AG einsteigen“/ Nennung Firmenname) sowie die Schlussformal nach dem Muster „Für weitergehende Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung“ oder auch „Für ein vertiefendes Gespräch – gerne auch zum Thema „Markterschließungsstrategien für Beinprothesen in den USA – stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung “.

In der Praxis bewährt haben zur Formulierung von Anschreiben zu Online Bewerbungen auch typische Schlüsselwörter, die dem Personaler Branchen- und Fachkenntnis suggerieren. Diese sollten jedoch wohldosiert eingesetzt werden, um die beabsichtige Wirkung nicht zu enttarnen bzw. zu verwässern.

Online Bewerbung: Lebenslauf
Online Bewerbung: Was beim Lebenslauf zu beachten ist
  • Lebenslauf: Ein Trend bei Online Bewerbungen ist es, dem eigentlichen Lebenslauf zunächst eine Art Kurzprofil voranzustellen. Darin gibst Du neben Deinen persönlichen Daten (Geburtsdatum, Staatangehörigkeit, Familienstand) an, was Dir persönlich wichtig ist und beschreibst Deine Kompetenzen und Hobbies, ergänzt durch besondere Kenntnisse z.B. im Bereich der Sprachen und Software. Der Vorteil ist, dass sich so die eigene Persönlichkeit besser transportieren lässt. Die Online Bewerbung wirkt so authentischer und persönlicher. Dahinter kommt dann die klassische Faktensammlung eines Lebenslaufs mit den wichtigsten Stationen Deines bisherigen Werdegangs: Berufserfahrung, Studien- und/ oder Ausbildungsstationen sowie Schulbildung. Mittlerweile etabliert im Bereich Online Bewerbung hat sich die umgekehrte Chronologie amerikanischer Lebensläufe. Dazu beginnst Du zunächst mit Deiner jetzigen Position und arbeitest Dich dann zurück bis zum letzten Schulabschluss. Am Ende des Lebenslaufs fügst Du die Ort- und Datumsangabe ein und baust Deine gescannte Unterschrift als .jpg ein.
  • Zeugnisse: Die Zeugnisse respektive die Arbeits-, Studiums-, Ausbildungs- und Schulzeugnisse sowie Zertifikate und Weiterbildungsbelege sortierst Du ebenfalls synchron der Reihenfolge des Lebenslaufs und erstellst eine Anlagen-PDF. Solltest Du mit beiden Dateien, also mit der Online Bewerbungs-PDF sowie der Anlagen-/Zeugnis-PDF die empfohlene Dateigröße von 2-3 MB überschreiten, bieten sich 3 Lösungsalternativen an: 1.) Du verkleinerst die PDF mittels Online-Tools: http://smallpdf.com/de/pdf-verkleinern, 2.) Du stellst im PDF-Konvertierungsprogramm eine kleinere dpi-Zahl und damit Auflösung ein und konvertierst die einzelnen Elemente erneut und/ oder 3.) Du scannst Deine Zeugnisse mit geringerer Auflösung ein.

Muster Online Bewerbung: Dein entscheidender Schritt zum Job

Online Bewerbung: Muster
Muster Online Bewerbung: Oftmals der entscheidende Erfolgsfaktor

Die Inhalte und der Aufbau Deiner Online Bewerbung sind endlich perfekt! Du hast schließlich auch eine Menge Zeit und Arbeit investiert, damit alles passt und sich Deine Chancen auf den Traumjob erhöhen. Aber ehrlich? Entspricht das äußere Erscheinungsbild Deiner Bewerbung Deinem eigenen Anspruch? Schließlich wird hier Dein ganzes bisheriges Berufsleben verpackt. Was nützt der tollste Inhalt, wenn das Erscheinungsbild nicht darauf schließen lässt, schlimmstenfalls sogar langweilig und fad wirkt und am Ende verhindert, dass sich Personaler näher mit Dir und Deiner inhaltlich exzellenten Bewerbung beschäftigen?
Es gilt heute stärker denn je, Eigenmarketing zu betreiben. Der Mensch wird zur Marke, vor allem im Bewerbungsprozess. Genauso, wie ein Unternehmen der Automobilindustrie versucht, die Entwicklung eines Autos am Bedarf der Zielgruppe zu orientieren und deren Marketingabteilung durch moderne Marketinginstrumente bestrebt ist, ein gewünschtes Markenimage aufzubauen, orientiert sich der erfolgreiche Bewerber mit seiner Online Bewerbung am Bedarf des Unternehmens (Stellenprofil, Recherche) und überlässt das Verpackungsdesign nicht dem Zufall. Schließlich geht es um Dein äußeres Erscheinungsbild, Dein eigenständiges und unverwechselbares Profil.

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