Im Grunde gibt es drei gängige Bewerbungsmappen: Zum einen den Schnellhefter aus Kunststoff sowie die zweiteilige und dreiteilige Bewerbungsmappe aus Karton. Da letztere zwar die hochwertigste und teuerste Variante darstellt, jedoch im aufgeklappten Zustand aufgrund ihres enormen Platzbedarfs überdimensioniert und unhandlich wirkt und bei Personalern daher nicht wirklich beliebt ist, konzentrieren wir uns auf die beiden anderen Versionen:

Schnellhefter aus Kunststoff ermöglichen eine einfache Handhabung, da die Unterlagen mittels Plastikklemme ganz einfach eingesteckt bzw. wieder herausgenommen werden können. Da der Deckel meist transparent ist, erhalten Personaler sofort einen ersten Eindruck vom Inhalt, ohne das die Bewerbungsmappe geöffnet werden muss. Solcherlei Klemmhefter sind günstig und daher vor allem für Massenbewerbungen prädestiniert. Auch bei Bewerbungen auf Lehr- und Ausbildungsberufe sowie Handwerksberufe können Klemmhefter die richtige Wahl sein.
Der Nachteil von Schnellheftern sind ihre billige Optik und Haptik. Außerdem suggeriert der Kunststoff kein sonderliches Umweltbewusstsein. Hinzu kommen oftmals Klemmen schlechter Qualität und Größe, die das Lesen Deiner Unterlagen erschweren, weil Sätze in Randbereichen verdeckt werden.

Beim Aufbau Deiner Bewerbungsmappe orientiert sich grundsätzlich an den klassischen Bestandteilen, nämlich Anschreiben (mit Unterschrift), Deckblatt (evt. mit Bewerbungsfoto), Kurzprofil, Lebenslauf (mit Bewerbungsfoto, Datum und Unterschrift), wahlweise Motivationsschreiben (sog. „dritte Seite), Zeugnisse und ggfls. weiterer Unterlagen. Maßgeblich ist grundsätzlich das, was in der Stellenanzeige vom Arbeitgeber gefordert wird. Somit können auch weitere Unterlagen wir Führerschein, polizeiliches Führungszeugnis etc. zum Bestandteil Deiner Bewerbungsmappe werden. Der Aufbau bzw. die Reihenfolge Deiner Bewerbungsmappe sieht wie folgt aus:

• Anschreiben Bewerbungsmappe: Das Anschreiben liegt grundsätzlich lose oben auf der Bewerbungsmappe und wird demnach also auch nicht eingeheftet. Wichtig ist, dass Du Dich konkret auf die Stellenanforderungen beziehst und Deine Attribute gekonnt herausstellst.
• Deckblatt Bewerbungsmappe: Dieses kann, muss aber nicht verwendet werden. Grundsätzlich bietet Dir die Nutzung eines Deckblatts aber den Vorteil, Dein Bewerbungsfoto und Deine Kontaktdaten prominent und störungsfrei von anderen Informationen zu platzieren.
• Motivationsschreiben Bewerbungsmappe: Die sog. „dritte Seite“ sollte nur dann Verwendung finden, wenn Deine fachlichen Qualifikationen und Deine Motivation zur Bewerbung nicht bereits im Anschreiben ausreichend zur Geltung gekommen sind.
• Lebenslauf Bewerbungsmappe: Der Lebenslauf sollte auf jeden Fall ein Bewerbungsfoto beinhalten. Für den Fall, dass Du bereits ein Deckblatt mit Bild verwendest, kannst Du, musst jedoch nicht erneut ein Bild einfügen. Dein Lebenslauf sollte lückenlos, informativ und prägnant sein.
• Anlagen Bewerbungsmappe: Hierzu gehören vor allem Deine Zeugnisse. Diese sollten in erster Linie bedeutsam im Hinblick auf die im Lebenslauf gemachten Angaben sein. Mittlerweile etabliert hat sich die umgekehrte Chronologie des sog. amerikanischen Lebenslaufs, bei dem Du mit den aktuellsten Zeugnissen beginnst und alle nachfolgenden entsprechend dahinter sortierst. Zur besseren optischen Trennung der Anlagen bietet sich entsprechend beschriftetes Trennblatt an.